【项目管理】合约管理要加强那些方面

 合约管理是市场经济条件下项目管理的―项核心内容，项目管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。加强合约管理是增强项目风险防控能力，追求经济效益的最佳途径，而放松工程建设过程中的合约管理，很容易影响工程盈利，甚至造成工程亏损。

针对如何加强合约管理，下面我们从以下几个方面展开。

一、增强合约管理和索赔意识

合约管理意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。由于国内长期受计划经济影响，工程管理中合约管理和索赔尚未引起大多数业主和承包商的高度重视，但这在国外早已司空见惯。项目部必须加强各层次的管理人员进行合同、合约管理及索赔的宣传、培训和教育。同时，还需研究FIDIC合同条件、国际工程承包商的合同管理方法与程序、国际工程合同与索赔案例，使项目部成员认识到合约管理的重要性，形成合约管理意识和索赔意识。

二、严格进行合约内容交底

由公司合约管理人员向项目负责人及项目合约管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。

项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。

再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。

各部门将交底情况反馈给项目部合约管理人员，对合同执行计划、合约管理程序、合约管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，并形成合约管理文件，并下发各执行人员，指导其活动。

三、加强合同变更管理

合同变更是索赔的重要依据，也是最容易形成管控风险的。因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统，在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，更是确定索赔与反索赔最直接的依据。

四、建立合同实施保证体系

建立合约管理的工作程序。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。

建立文档管理系统。项目上要设专职或兼职的合约管理人员。合约管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。

建立报告和行文制度。总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。